Potrzebne dokumenty
Przed wydaniem certyfikatu kwalifikowanego konieczna jest weryfikacja tożsamości poprzez dostarczenie kompletu wypełnionych dokumentów oraz okazanie dokumentu tożsamości wskazanego podczas wypełniania formularza (dowód osobisty lub paszport). Ponadto w przypadku certyfikatu z dodatkowymi danymi wymagane są uzupełniające dokumenty.
Przedsiębiorcy
Dokumenty wymagane w celu zdalnego potwierdzenia tożsamości ze strony przedsiębiorców:
- Potwierdzenia nadania numeru NIP
- Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON lub odpis/wydruk z CEiDG i GUS
- Dokument będący podstawą prawną funkcjonowania przedsiębiorstwa czyli: odpis/wydruk KRS* nie starszy niż 6 miesięcy lub odpis lub wydruk z CEiDG** (Istnieje możliwość skorzystania z wydruków ze stron KRS lub CEiDG)
- Pełnomocnictwo – wymagane w przypadku braku uprawnień do reprezentowania podmiotu
Instytucja publiczna
Dokumenty wymagane w celu zdalnego potwierdzenia tożsamości ze strony osób reprezentujących instytucję publiczną:
- Potwierdzenia nadania numeru NIP
- Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON lub odpis/wydruk z CEiDG i GUS
- Dokument potwierdzający pełnioną funkcję***
- Pełnomocnictwo – wymagane w przypadku braku uprawnień do reprezentowania podmiotu
Dostarczone dokumenty mogą być w formie wydruku ze strony KRS i CEiDG lub oryginału, czy kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Notariusza / Radcę Prawnego lub osobę w danym podmiocie upoważnioną do tego typu czynności (zgodnie z dokumentami określającymi zasady reprezentacji).
* KRS – Krajowy Rejestr Sądowy
** CEiDG – Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
*** Akt powołania / mianowania / wyboru – dostarcza osoba która podpisuje w imieniu danej instytucji pełnomocnictwo dla danego Subskrybenta.
Wymagania techniczne
Przed rozpoczęciem pracy z podpisem elektronicznym od Certum, konieczne jest potwierdzenie tożsamości.